Datenschutzhinweis

Mit diesem Datenschutzhinweis informieren Sie die Berliner Wasserbetriebe gem. Art 13 DSGVO darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten im Rahmen von Ausschreibungen auf der Vergabeplattform der Vergabekooperation Berlin verarbeiten.

I. Allgemeines

1.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Berliner Wasserbetriebe AöR
Neue Jüdenstraße 1
10179 Berlin
Tel.: 030 - 8644 0
www.bwb.de

1.2 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragte der Berliner Wasserbetriebe AöR
Neue Jüdenstraße 1
10179 Berlin
Tel.: 030 - 8644 57430
Datenschutz@bwb.de

2. Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen, Empfänger und Speicherdauer

2.1 Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, damit Sie als Firma mit Ihren Kundendaten auf der Vergabeplattform der Vergabekooperation Berlin an Ausschreibungen der BWB bzw. der Kooperationspartner teilnehmen können. Dies schließt folgende Phasen der Ausschreibung abhängig vom Ausschreibungsgegenstand und des monetären Gesamtvolumens der Ausschreibung ein:

  • Registrierung auf der Vergabeplattform (Benutzerkonto), die zwingend erforderlich für die Teilnahme an einer Ausschreibung ist
  • Bewerbungen auf eine Ausschreibung
  • Teilnahme an einer Ausschreibung nach Auswahl der geeigneten Firmen (z. B. Nichtoffenes Verfahren) bzw. Aufforderung aller Firmen mit gültigem Teilnahmeantrag (z. B. Offenes Verfahren)
  • Angebotserstellung und -abgabe über die Vergabeplattform und den damit verbundenen Werkzeugen (Bietercockpit) zur Bearbeitung von Angeboten und Teilnahmeanträgen
  • Sämtlicher in einem Verfahren notwendiger Austausch von Nachrichten

Folgende weitere Funktionen können angemeldete Firmen auf der Vergabeplattform, sofern im Rahmen eines Vertragsverhältnisses mit den BWB vorgesehen, wahrnehmen:

  • Bestellmodul - Empfang von Bestellungen inkl. vertragsrelevanten Dokumenten
  • Kapazitätsmodul - zur Kapazitätsverfolgung
Gespeicherte Daten Angaben zur Registrierung Angabe zur Teilnahme an Vergabeverfahren Angabe für Vertragspartner
Firmendaten
Firmenname X
Straße/Hausnummer X
Postleitzahl X
Ort X
Land X
Bundesland X
Telefon X
Fax X
E-Mail X
Homepage
Handelregistereintrag X
DUNS-Nummer X
Umsatzsteuer-ID X
Steuernummer X
Personenbezogene Daten
Name X
Vorname X
Abteilung X
Benutzerkennung X
Kennwort X
Anrede X
Verfahrensbezogene Daten
Angebot X
Teilnahmeantrag X
2.2 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO im Rahmen Ihrer Registrierung auf dieser Vergabeplattform der Vergabekooperation Berlin.

2.3 Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden bei Ihrer Bewerbung an einer Ausschreibung an die jeweilige ausschreibende Stelle weitergeleitet. Ihrer Angaben zur Registrierung werden nicht an Dritte weitgeleitet.

2.4 Datenlöschung und Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Im Fall Ihrer Kündigung des Nutzungsverhätnisses können Sie Ihre personenbezogenen Daten im Benutzerkonto auf der Vergabeplattform selbst löschen. Alternativ können Sie die Berliner Wasserbetriebe beauftragen, Ihr Benutzerkonto zu löschen. Sollten Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ausschreibungen stehen, können diese aufgrund der Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren nicht sofort gelöscht werden. Diese werden für die Dauer der Aufbewahrungsfrist gesperrt und anschließend durch die Berliner Wasserbetriebe gelöscht.

II. Ihre Rechte

1. Überblick

Hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten haben Sie uns gegenüber folgende Rechte:

  • Recht auf Widerruf (Art. 7 DSGVO),
  • Recht auf Auskunft (Art. 15 Abs. 1 und 2 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 S. 1 DSGVO),
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

2. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die für Berlin zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie wie folgt:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Tel.: +49 (0)30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

3. Widerrufsrecht

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, haben Sie gem. Artikel 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

4. Widerspruchsrecht

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.

Das vorstehende allgemeine Widerspruchsrecht gilt für alle in diesem Datenschutzhinweis beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet werden. Zur Umsetzung eines solchen allgemeinen Widerspruchs sind wir nur verpflichtet, wenn Sie uns hierfür Gründe von übergeordneter Bedeutung (z.B. eine mögliche Gefahr für Leben oder Gesundheit) darlegen.
Bei einer Nutzung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO widersprechen.

III. Kontakt

Für Fragen, Anregungen oder Kommentare zum Thema Datenschutz können Sie sich gerne an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

IV. Anpassung der Datenschutzhinweises

Wir behalten uns vor, diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Aktualisierungen werden veröffentlicht. Änderungen gelten ab ihrer Veröffentlichung.


Stand: August 2024